← Doku

Verteilerliste einrichten

Eine Empfängergruppe anlegen und mit einem Namen viele auf einmal erreichen.

Mit einer Verteilerliste erreichst du eine feste Empfängergruppe über einen einzigen Namen — etwa „Newsletter Kunden". Diese Anleitung zeigt, wie du eine Liste anlegst, Mitglieder pflegst und sie beim Schreiben nutzt.

Einstellungen → Verteiler: Verteilerlisten und ihre Mitglieder — Einstellungen → Verteiler: Listen anlegen und Mitglieder verwalten.

1. Liste anlegen

Öffne über das Avatar-Menü (oben rechts) die Einstellungen und dort den Tab Verteiler.
Lege eine neue Verteilerliste an und gib ihr einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Newsletter Kunden").

2. Mitglieder hinzufügen

Füge Empfänger aus deinen Kontakten hinzu oder trage Adressen manuell ein (Name optional).
Mitglieder lassen sich jederzeit ergänzen oder entfernen.

3. Liste beim Schreiben nutzen

Klicke Verfassen.
Gib im Empfängerfeld den Namen der Liste ein — alle Mitglieder werden adressiert.
Schreiben und senden wie gewohnt.

4. Pflege & Datenschutz

Halte die Liste aktuell — entferne Abmeldungen zeitnah.
Bei Rundmails an Externe: setze die Empfänger als BCC, damit die Adressen untereinander nicht sichtbar sind.
Versende nur mit gültiger Rechtsgrundlage (z. B. Einwilligung) — eine Verteilerliste ersetzt kein Einwilligungsmanagement.