Verteilerliste einrichten

Eine Empfängergruppe anlegen und mit einem Namen viele auf einmal erreichen.

Mit einer Verteilerliste erreichen Sie eine feste Empfängergruppe über einen einzigen Namen - etwa „Newsletter Kunden". Diese Anleitung zeigt, wie Sie eine Liste anlegen, Mitglieder pflegen und sie beim Schreiben nutzen.

1. Liste anlegen

1. Öffnen Sie über das Avatar-Menü (oben rechts) die Einstellungen und dort den Tab Verteiler.
2. Legen Sie eine neue Verteilerliste an und geben Sie ihr einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Newsletter Kunden").

2. Mitglieder hinzufügen

1. Fügen Sie Empfänger aus Ihren Kontakten hinzu oder tragen Sie Adressen manuell ein (Name optional).
2. Mitglieder lassen sich jederzeit ergänzen oder entfernen.

3. Liste beim Schreiben nutzen

1. Klicken Sie Verfassen.
2. Geben Sie im Empfängerfeld den Namen der Liste ein - alle Mitglieder werden adressiert.
3. Schreiben und senden wie gewohnt.

4. Export & Import (JSON)

Sie können eine Verteilerliste als JSON-Datei sichern und später wieder importieren - praktisch als Backup oder um eine Liste in ein anderes Konto zu übernehmen.

• Exportieren: Öffnen Sie die Liste und klicken Sie im Kopf auf Exportieren. Es lädt eine Datei verteilerliste-<name>.json herunter.
• Importieren: Klicken Sie oben rechts auf Importieren und wählen Sie eine JSON-Datei. Der Import legt daraus eine neue Liste an.

Dateiformat

Die exportierte Datei sieht so aus:

{
  "type": "mailclient.mailing-list",
  "version": 1,
  "exportedAt": "2026-07-06T10:15:00.000Z",
  "name": "Newsletter Kunden",
  "members": [
    {
      "email": "anna.beispiel@example.com",
      "salutation": "Frau",
      "title": "Dr.",
      "firstName": "Anna",
      "lastName": "Beispiel",
      "name": "Anna Beispiel",
      "gender": "weiblich"
    },
    {
      "email": "max@example.com"
    }
  ]
}

Die Felder je Mitglied:

• email - Pflichtfeld. Einträge ohne E-Mail-Adresse werden übersprungen.
• salutation - Anrede (z. B. „Herr", „Frau").
• title - Titel (z. B. „Dr.").
• firstName / lastName - Vor- und Nachname.
• name - vollständiger Name (optional; sonst aus Vor-/Nachname gebildet).
• gender - „männlich", „weiblich" oder „divers".

Beim Import ist pro Eintrag nur email nötig, alle übrigen Felder sind optional. Die äußeren Felder (type, version, exportedAt) sind informativ - es genügt ein Objekt mit name und members. Gut zu wissen:

• Doppelte Adressen werden zusammengeführt (Groß-/Kleinschreibung egal).
• Unbekannte Felder werden ignoriert.
• Der Import erstellt immer eine neue Liste; bestehende Listen werden nicht überschrieben.

5. Pflege & Datenschutz

• Halten Sie die Liste aktuell - entfernen Sie Abmeldungen zeitnah.
• Bei Rundmails an Externe: setze die Empfänger als BCC, damit die Adressen untereinander nicht sichtbar sind.
• Versenden Sie nur mit gültiger Rechtsgrundlage (z. B. Einwilligung) - eine Verteilerliste ersetzt kein Einwilligungsmanagement.