Verteilerliste einrichten

Eine Empfängergruppe anlegen und mit einem Namen viele auf einmal erreichen.

Mit einer Verteilerliste erreichst du eine feste Empfängergruppe über einen einzigen Namen — etwa „Newsletter Kunden". Diese Anleitung zeigt, wie du eine Liste anlegst, Mitglieder pflegst und sie beim Schreiben nutzt.

1. Liste anlegen

1. Öffne über das Avatar-Menü (oben rechts) die Einstellungen und dort den Tab Verteiler.
2. Lege eine neue Verteilerliste an und gib ihr einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Newsletter Kunden").

2. Mitglieder hinzufügen

1. Füge Empfänger aus deinen Kontakten hinzu oder trage Adressen manuell ein (Name optional).
2. Mitglieder lassen sich jederzeit ergänzen oder entfernen.

3. Liste beim Schreiben nutzen

1. Klicke Verfassen.
2. Gib im Empfängerfeld den Namen der Liste ein — alle Mitglieder werden adressiert.
3. Schreiben und senden wie gewohnt.

4. Export & Import (JSON)

Du kannst eine Verteilerliste als JSON-Datei sichern und später wieder importieren — praktisch als Backup oder um eine Liste in ein anderes Konto zu übernehmen.

• Exportieren: Öffne die Liste und klicke im Kopf auf Exportieren. Es lädt eine Datei verteilerliste-<name>.json herunter.
• Importieren: Klicke oben rechts auf Importieren und wähle eine JSON-Datei. Der Import legt daraus eine neue Liste an.

Dateiformat

Die exportierte Datei sieht so aus:

{
  "type": "mailclient.mailing-list",
  "version": 1,
  "exportedAt": "2026-07-06T10:15:00.000Z",
  "name": "Newsletter Kunden",
  "members": [
    {
      "email": "anna.beispiel@example.com",
      "salutation": "Frau",
      "title": "Dr.",
      "firstName": "Anna",
      "lastName": "Beispiel",
      "name": "Anna Beispiel",
      "gender": "weiblich"
    },
    {
      "email": "max@example.com"
    }
  ]
}

Die Felder je Mitglied:

• email — Pflichtfeld. Einträge ohne E-Mail-Adresse werden übersprungen.
• salutation — Anrede (z. B. „Herr", „Frau").
• title — Titel (z. B. „Dr.").
• firstName / lastName — Vor- und Nachname.
• name — vollständiger Name (optional; sonst aus Vor-/Nachname gebildet).
• gender — „männlich", „weiblich" oder „divers".

Beim Import ist pro Eintrag nur email nötig, alle übrigen Felder sind optional. Die äußeren Felder (type, version, exportedAt) sind informativ — es genügt ein Objekt mit name und members. Gut zu wissen:

• Doppelte Adressen werden zusammengeführt (Groß-/Kleinschreibung egal).
• Unbekannte Felder werden ignoriert.
• Der Import erstellt immer eine neue Liste; bestehende Listen werden nicht überschrieben.

5. Pflege & Datenschutz

• Halte die Liste aktuell — entferne Abmeldungen zeitnah.
• Bei Rundmails an Externe: setze die Empfänger als BCC, damit die Adressen untereinander nicht sichtbar sind.
• Versende nur mit gültiger Rechtsgrundlage (z. B. Einwilligung) — eine Verteilerliste ersetzt kein Einwilligungsmanagement.