E-Mail doppelt beantwortet? Die Lösung: ein Team-Postfach.
Astreo bringt info@, support@ & Co. ins ganze Team: E-Mails zuweisen, intern abstimmen und gemeinsam antworten. DSGVO-konform in der EU betrieben.
Kein E-Mail-Umzug erforderlich · Bestehende Postfächer verbinden und direkt loslegen
Astreo in der Praxis kennenlernen
Erkunden Sie die Astreo-App mit Beispieldaten, ohne echte Postfächer und ohne E-Mail-Versand.
Demo-Zugang anfordern„Wer beantwortet das eigentlich gerade?"
Wenn mehrere Personen mit Weiterleitungen und CC arbeiten, fehlt schnell der Überblick: Wer kümmert sich um welche E-Mail? Wurde bereits geantwortet? Astreo schafft klare Zuständigkeiten direkt im gemeinsamen Postfach.
Ohne klare Zuweisung bleibt offen, wer eine Anfrage übernimmt und bearbeitet.
Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig an einer E-Mail, können Antworten doppelt versendet werden.
Mit Weiterleitungen und CC ist schwer erkennbar, welche Anfragen noch offen sind oder auf eine Rückmeldung warten.
Teamarbeit direkt im Postfach
Ein gemeinsames Postfach mit klaren Zuständigkeiten, interner Abstimmung und sicherer E-Mail-Bearbeitung. Übersichtlich und ohne Helpdesk-Ballast.
PGP und S/MIME
E-Mails signieren, Signaturen prüfen sowie verschlüsselt senden und empfangen. WKD unterstützt die Suche nach öffentlichen Schlüsseln.
Zuweisen und bearbeiten
Jede Konversation erhält eine klare Zuständigkeit. „Mir zugewiesen" zeigt jedem Benutzer die eigenen Vorgänge.
Interne Abstimmung
Stimmen Sie sich direkt am E-Mail-Verlauf ab. Interne Nachrichten bleiben für Absender und Empfänger der E-Mail unsichtbar.
Kollisionserkennung
Astreo zeigt, wenn bereits jemand an einer E-Mail arbeitet. So werden doppelte Antworten vermieden.
Serverseitige Filter
Regeln werden serverseitig angewendet und wirken damit unabhängig vom verwendeten Endgerät.
KI-Unterstützung
Antwortvorschläge, Übersetzungen und Grammatikprüfung unterstützen beim Schreiben. Ergebnisse bleiben editierbare Entwürfe und werden nicht automatisch versendet.
Mehrere Postfächer und E-Mail-Verläufe
Microsoft-Postfächer per OAuth und weitere Postfächer per IMAP/SMTP verbinden. Astreo bündelt zusammengehörige Nachrichten als E-Mail-Verlauf.
Schnelle Volltextsuche
E-Mails und E-Mail-Verläufe über verbundene Postfächer hinweg in Sekundenbruchteilen finden.
Was die tägliche E-Mail-Arbeit leichter macht
Signaturen je Postfach verwalten und beim Schreiben automatisch einfügen.
Wiederkehrende E-Mail-Texte als Vorlage speichern und beim Verfassen schnell einfügen.
Empfängergruppen verwalten und mit einer Verteilerliste gemeinsam erreichen.
Automatische Antworten je Postfach und für festgelegte Zeiträume einrichten.
Kontakte und Gruppen verwalten und beim Schreiben direkt auswählen.
Termine direkt neben dem Postfach planen und im Blick behalten.
Unerwünschte Absender direkt aus einer E-Mail heraus für das jeweilige Postfach sperren.
Die Darstellung automatisch an das System anpassen oder manuell auswählen.
Anhänge automatisch mit ClamAV auf Schadsoftware prüfen.
Astreo im Vergleich zu anderen Lösungen
Astreo verbindet die zentralen Funktionen für gemeinsame E-Mail-Bearbeitung mit EU-Betrieb und bestehenden Microsoft- oder IMAP-Postfächern.
| Astreo | Front / Missive | Outlook Shared Mailbox | |
|---|---|---|---|
| Abrechnung | 19 € je Benutzer | 22-60 € je Benutzer | im M365-Paket |
| Zuweisung & Chat | ✓ | ✓ | - |
| Kollisionserkennung | ✓ | ✓ | - |
| EU-Hosting | ✓ | US-Cloud | je nach Tenant |
| Kein E-Mail-Umzug erforderlich | ✓ | - | - |
| REST-API · Webhooks · MCP | ✓ | teilw. | Graph |
Funktionsvergleich auf Grundlage öffentlich verfügbarer Produktinformationen, Stand August 2026. Funktionen und Preise der genannten Anbieter können sich ändern.
Preise für Astreo
Ein Preis je Benutzer. Wählen Sie die Astreo-Lösung, die zu Ihrer Arbeitsweise passt.
- ✓Unbegrenzt viele persönliche Postfächer
- ✓Schnelle postfachübergreifende Volltextsuche
- ✓KI-Antwortvorschläge und Übersetzungen
- ✓PGP und S/MIME
- ✓REST-API, Webhooks und MCP
- ✓Unbegrenzt viele persönliche und gemeinsame Postfächer
- ✓E-Mails zuweisen und gemeinsam bearbeiten
- ✓Interner Chat direkt am E-Mail-Verlauf
- ✓Kollisionserkennung
- ✓Eskalationen und Team-Auswertungen
PGP und S/MIME, KI, REST-API, Webhooks und MCP sind nicht enthalten.
14 Tage kostenlos testen- ✓Alle Funktionen der Astreo Team Inbox Starter
- ✓KI-Antwortvorschläge und Übersetzungen
- ✓PGP und S/MIME
- ✓REST-API und Webhooks
- ✓MCP-Server
- ✓Mehrere Postfächer und E-Mail-Verläufe
- ✓Serverseitige Filter & Regeln
- ✓Signaturen, E-Mail-Vorlagen und Abwesenheitsnotizen
- ✓Microsoft (OAuth) und IMAP
- ✓Virenschutz
- ✓Betrieb in der EU mit Backups, Updates und Systemüberwachung
Bei jährlicher Zahlung nutzen Sie Astreo zwölf Monate zum Preis von zehn Monatsbeiträgen.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Astreo richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
Funktionen und Leistungen im Überblick
Vergleichen Sie den Funktionsumfang von Astreo Inbox, Astreo Team Inbox Starter und Astreo Team Inbox.
| Funktion | Astreo Inbox5 € pro Benutzer/Mo | Astreo Team Inbox Starter12 € pro Benutzer/Mo | Astreo Team Inbox19 € pro Benutzer/Mo |
|---|---|---|---|
| Postfach & Alltag | |||
| Mehrere Postfächer, E-Mail-Verläufe und Versand | ✓ | ✓ | ✓ |
| Serverseitige Filter & Regeln | ✓ | ✓ | ✓ |
| Signaturen und Abwesenheitsnotizen | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Vorlage verwenden | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Verteiler | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontakte und Kalender | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft (OAuth) und IMAP | ✓ | ✓ | ✓ |
| Virenschutz | ✓ | ✓ | ✓ |
| PGP- und S/MIME-Verschlüsselung | ✓ | — | ✓ |
| KI & Schnittstellen | |||
| KI-Antworten, Übersetzungen und Textkorrektur | ✓ | — | ✓ |
| REST-API | ✓ | — | ✓ |
| Signierte Webhooks | ✓ | — | ✓ |
| MCP-Server für KI-Agenten | ✓ | — | ✓ |
| Team-Zusammenarbeit | |||
| Gemeinsame Postfächer | - | ✓ | ✓ |
| E-Mails zuweisen | - | ✓ | ✓ |
| Interner Chat | - | ✓ | ✓ |
| Kollisionserkennung beim Antworten | - | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Verlauf teilen und über gemeinsame Adressen senden | - | ✓ | ✓ |
| Team-Auswertungen zu Reaktions- und Bearbeitungszeiten | - | ✓ | ✓ |
| Auditprotokoll mit Siegelkette zum Herunterladen | - | ✓ | ✓ |
| Zentrale Anmeldung für Unternehmen (SSO/SAML) | - | Geplant | Geplant |
| Betrieb & Support | |||
| Betrieb in der EU mit Backups, Updates und Systemüberwachung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support | Standard Support | Priorisierter Support | Priorisierter Support |
| 14 Tage kostenlos testen → | 14 Tage kostenlos testen → | 14 Tage kostenlos testen → | |
Unsicher, welcher Tarif zu Ihrem Team passt? Wir beraten Sie gern.
Online-Termin vereinbarenDatenschutz und DSGVO im Fokus
Astreo wird in der EU betrieben und unterstützt Unternehmen dabei, gemeinsame E-Mail-Postfächer datenschutzkonform zu organisieren. Klare Rollen und Berechtigungen, dokumentierte Löschprozesse und vertraglich eingebundene Dienstleister bilden dafür die Grundlage.
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Hosting in der EU
Astreo und die für den Betrieb benötigten Systeme werden in der Europäischen Union gehostet.
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Auftragsverarbeitung
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen schaffen eine klare Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
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Rollen und Berechtigungen
Zugriffsrechte werden entsprechend den Aufgaben der Benutzer vergeben und können innerhalb des Unternehmens verwaltet werden.
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Löschen und Aufbewahren
Festgelegte Lösch- und Aufbewahrungsprozesse regeln, wie lange Daten benötigt und wann sie entfernt werden.
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Eingebundene Dienstleister
Für den Betrieb eingesetzte Dienstleister werden vertraglich eingebunden und in den Datenschutzinformationen transparent dokumentiert.
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Technische und organisatorische Maßnahmen
Geeignete Sicherheitsmaßnahmen schützen Zugänge, Systeme und die Verarbeitung der Daten.
Astreo in bestehende Systeme integrieren
Astreo lässt sich über eine REST-API, signierte Webhooks und einen MCP-Server in bestehende Systeme und automatisierte Arbeitsabläufe integrieren. Berechtigungen werden gezielt vergeben. Angeschlossene Systeme und KI-Agenten erhalten nur Zugriff auf die jeweils freigegebenen Funktionen und Daten.
# Ungelesene Threads holen curl https://app.astreo.de/api/v1/threads?unread=1 \ -H "Authorization: Bearer astreo_pat_…" # KI-Agent (MCP) schlägt Entwürfe vor - # aber versendet nie automatisch. mcp.call("draft_reply", { thread_id })
REST-API
Astreo über klar begrenzte Zugriffsrechte mit bestehenden Anwendungen und individuellen Arbeitsabläufen verbinden.
Signierte Webhooks
Relevante Ereignisse sicher an angebundene Systeme übermitteln und automatisierte Abläufe auslösen.
MCP-Server für KI-Agenten
KI-Assistenten über klar definierte Berechtigungen Zugriff auf freigegebene Funktionen geben und Antwortentwürfe vorbereiten lassen.
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Astreo.
Müssen wir unsere E-Mails umziehen?
Nein. Astreo verbindet Ihre bestehenden Microsoft- oder IMAP-Postfächer. Die ursprünglichen E-Mails bleiben bei Ihrem bisherigen Anbieter. Astreo synchronisiert die für seine Funktionen benötigten E-Mail-Daten.
Was zeigt mir die Demo?
Die Demo zeigt Astreo mit Beispieldaten, ohne dass Sie eigene Postfächer verbinden oder E-Mails versenden. So lernen Sie die Oberfläche unverbindlich kennen, bevor Sie sich für den 14-tägigen Testzugang entscheiden.
Wie funktioniert der 14-tägige Testzugang?
Sie legen ein Konto an und verbinden Ihre echten Postfächer. Zahlungsdaten sind dafür nicht nötig. Der Test endet nach 14 Tagen, Sie entscheiden dann über einen Tarif.
Sind unsere Daten sicher?
Ihre ursprünglichen E-Mails bleiben in Ihrem Microsoft- oder IMAP-Postfach. Damit Astreo Suche, Synchronisierung und Teamfunktionen bereitstellen kann, verarbeitet und speichert Astreo eine serverseitige Kopie der benötigten E-Mail-Daten. Der Betrieb erfolgt in der EU. Die Zugangsdaten der verbundenen Postfächer werden verschlüsselt gespeichert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu den eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen finden Sie in den Datenschutzinformationen.
Wie unterscheidet sich Astreo von Front oder Missive?
Astreo verbindet Zuweisung, interne Abstimmung und Kollisionserkennung mit EU-Betrieb, PGP und S/MIME sowie bestehenden Microsoft- oder IMAP-Postfächern. Front und Missive bieten einen ähnlichen Workflow, laufen aber in der US-Cloud. Funktionen und Preise der genannten Anbieter können sich ändern.
Wobei unterstützt uns die KI in Astreo?
Astreo nutzt Mistral für Antwortvorschläge, Übersetzungen sowie Grammatik- und Textkorrekturen. Die Ausgangssprache wird automatisch erkannt, festgelegte Stilvorgaben können bei der Formulierung berücksichtigt werden. Alle Ergebnisse bleiben bearbeitbare Entwürfe und werden niemals automatisch versendet.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Ihre ursprünglichen E-Mails bleiben in Ihrem Microsoft- oder IMAP-Postfach. Für die Funktionen von Astreo verarbeitete Daten werden nach den vereinbarten Aufbewahrungs- und Löschfristen behandelt. Einzelheiten finden Sie im Auftragsverarbeitungsvertrag und in den Datenschutzinformationen.
Holen Sie Ihr info@, support@ & Co. ins Team.
14 Tage kostenlos testen oder Astreo direkt in der Demo kennenlernen.
Demo mit Beispieldaten, Test mit echten Postfächern – beides unverbindlich und ohne Zahlungsdaten.