Astreo Blog
Praxiswissen rund um geteilte Team-Postfächer - von der Organisation über Datenschutz bis zu KI im Postfach.
Organisation
info@-Chaos beenden: So organisiert ein kleines Team sein geteiltes Postfach
Warum CC und Weiterleitung kein Workflow sind - und wie Zuweisung, interner Chat und Kollisionserkennung Ordnung schaffen.
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Vergleich
Outlook Shared Mailbox an den Grenzen - wann ein echtes Team-Postfach nötig wird
Was die geteilte Outlook-Mailbox gut kann, wo sie aufhört - und woran ihr merkt, dass ihr herausgewachsen seid.
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Datenschutz
DSGVO-konformes Team-Postfach: Worauf KMU bei EU-Hosting achten sollten
Serverstandort, Verschlüsselung, Auftragsverarbeitung - eine Checkliste für datenschutzbewusste Teams.
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KI
KI im Postfach, aber sicher: Entwürfe ohne Auto-Versand und nachvollziehbare Verarbeitung
Wo KI im Mail-Alltag wirklich hilft - und wie man sie einsetzt, ohne Kontrolle über Versand und Daten zu verlieren.
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