Einstellungen & Sicherheit

Theme, Sprache, Sitzungen, Benachrichtigungen, Datenschutz und Verschlüsselung.

Wo was steht

Das Zahnrad oben rechts öffnet die Einstellungen. Die Seitenleiste ist in Gruppen geteilt:

• Konto: Profil und – nur für Inhaber und Verwalter – Abrechnung & Tarif.
• Postfächer: verbundene Postfächer, siehe Postfächer verbinden.
• Automatisierung: Vorlagen, Verteiler, Filterregeln, Tags.
• Sicherheit: Spam, gesperrte Absender, Verschlüsselung, Protokoll & Siegel.
• System: KI-Einstellungen, Benachrichtigungen, Entwickler.

Theme & Sprache

Astreo bietet ein helles und ein dunkles Design - per Klick umschaltbar oder dem System folgend. Die Oberflächensprache lässt sich zwischen Deutsch und Englisch wechseln. Ein Link mit ?lang=en oder ?lang=de öffnet Astreo gleich in dieser Sprache; eine spätere eigene Wahl hat Vorrang.

Aktive Sitzungen & Geräte

Im Profil sehen Sie Ihre aktiven Sitzungen (angemeldete Geräte). Sie können einzelne Sitzungen beenden oder sich auf allen anderen Geräten abmelden - nützlich, wenn Sie sich an einem fremden Rechner angemeldet haben.

Ebenfalls im Profil setzen Sie ein Passwort und richten die Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App ein. In der Testphase ist sie freiwillig; sobald Ihre Firma einen Tarif gebucht hat, ist sie für die Anmeldung mit Passwort Pflicht.

Benachrichtigungen

Unter Einstellungen → Benachrichtigungen stehen zwei Dinge:

• E-Mail für Störungsmeldungen – z. B. it@ihre-firma.de. Astreo meldet an diese Adresse, wenn eines Ihrer Postfächer nicht mehr abgerufen werden kann, und noch einmal, sobald es wieder läuft. Ein leeres Feld schaltet die Meldung ab; „Testmail senden“ prüft die Zustellung.
• Wenn Ihnen jemand einen Vorgang zuweist – per E-Mail benachrichtigen oder nur in der Anwendung. Die Einstellung gilt nur für Sie und nur für Zuweisungen durch andere. Die Mail ist sinnvoll, wenn Sie überwiegend in Outlook arbeiten und nur gelegentlich ins Team-Postfach sehen.

Darunter sehen Sie den Zustand Ihrer eigenen Postfächer auf einen Blick. Systemweite Prüfungen (Datenbank, Warteschlange, Konten anderer Nutzer) sind hier bewusst nicht sichtbar - das ist die Sicht des Betreibers.

Im Profil schalten Sie außerdem die Desktop-Benachrichtigungen bei neuer Mail ein und bestellen die Morgenmail für sich ab, wenn Sie sie als Inhaber oder Verwalter nicht bekommen möchten.

Protokoll & Siegel

Unter Einstellungen → Protokoll & Siegel lesen Sie das Protokoll Ihrer Team-Postfächer nach: jeder Schritt mit Zeitpunkt und Person, filterbar nach Zeitraum und Art. Das Protokoll lässt sich nur ergänzen, nicht ändern; die laufende Nummer zeigt eine Lücke, ohne dass man die Kette nachrechnen muss. Aus einem Vorgang heraus („Im Protokoll ansehen“ mit Astreo Clear) zeigt die Liste nur dessen Einträge.

Auf derselben Seite stellen Verwalter das Siegel ein: ob der Prüfwert des Protokolls per Mail aus dem Haus geht, wie oft und an wen. Was Protokoll und Siegel leisten, steht ausführlich unter Team-Postfach.

Neue Fassungen

Wird Astreo aktualisiert, erscheint oben die Leiste „Astreo wurde aktualisiert. Bitte laden Sie die Seite neu.“ Die Anwendung lädt nicht von selbst neu, damit kein angefangener Text verloren geht. Welche Fassung gerade läuft, steht unten im Profil – hilfreich, wenn Sie uns einen Fehler melden.

Datenschutz & Verschlüsselung at-rest

• Astreo wird in der EU gehostet.
• Zugangsdaten und OAuth-Tokens werden verschlüsselt at-rest gespeichert (AES-256-GCM), nie im Klartext geloggt.
• Mail-Inhalte werden ausschließlich zur Diensterbringung verarbeitet, nicht zu Werbezwecken.
• Mit Astreo Clear wertet ein KI-Modell von Mistral AI (Frankreich) die Mails aus – nur nach Zustimmung und nur für Postfächer, die Sie nicht ausgenommen haben.

Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Konto & Daten löschen

Sie können einzelne Postfächer jederzeit trennen oder Ihr Konto vollständig löschen. Beim Löschen werden die zugehörigen Daten entfernt. Da Astreo nur ein Client ist, bleiben Ihre Mails beim ursprünglichen Anbieter bestehen.