Postfächer verbinden

Astreo ist ein Client, kein Anbieter. Verbinden Sie Ihre bestehenden Postfächer per OAuth oder IMAP.

Astreo verbindet bestehende Postfächer. Bevorzugt per OAuth (Microsoft 365/Outlook) - sicherer und ohne Passwort in Astreo - oder per IMAP/SMTP für alle übrigen Anbieter. Sie können beliebig viele Konten parallel betreiben.

Gmail verbinden (OAuth) - derzeit nicht verfügbar

Hinweis: Die Gmail-Anbindung ist aktuell nicht verfügbar. Astreo fordert derzeit keine Gmail-Berechtigungen an; die Freigabe des Gmail-Zugriffs durch Google steht noch aus. Verbinden Sie ein Google-Postfach bis dahin bitte über IMAP/SMTP mit einem App-Passwort. Sobald die Anbindung verfügbar ist, funktioniert sie so:

• Konto-Verwaltung öffnen → Postfach verbinden → Google.
• Sie werden zu Google weitergeleitet und bestätigen den Zugriff auf E-Mail.
• Zurück in Astreo ist das Konto sofort einsatzbereit; die erste Synchronisierung startet automatisch.

Astreo speichert dabei nur ein verschlüsseltes Zugriffstoken, kein Passwort.

Microsoft verbinden (OAuth)

• Konto-Verwaltung → Postfach verbinden → Microsoft.
• Anmeldung und Zustimmung im Microsoft-/Microsoft-365-Konto, danach Rücksprung nach Astreo.
• Geeignet für Outlook.com- und geschäftliche Microsoft-365-Postfächer.
• Zeigt Microsoft „Administratorgenehmigung erforderlich", muss Ihre IT Astreo einmal für die ganze Firma freigeben.

Microsoft verlangt die Freigabe durch die IT

Viele Firmen erlauben ihren Mitarbeitern nicht, Apps selbst Zugriff auf ihr Postfach zu geben. Microsoft zeigt dann „Administratorgenehmigung erforderlich“ – eine Seite, auf der Sie nicht weiterkommen. Astreo hilft an drei Stellen:

• Vor dem Verbinden weist der Dialog „Postfach verbinden“ auf diese Meldung hin und sagt, was zu tun ist.
• Kommen Sie ohne Ergebnis zurück – über den Link auf der Microsoft-Seite, mit „Zurück“ im Browser oder indem Sie Astreo neu öffnen –, zeigt Astreo den Dialog „Ihre IT muss Astreo freigeben“ mit einem fertigen Link für Ihre IT zum Kopieren.
• Beim Anmelden mit Microsoft erklärt die Anmeldeseite dasselbe und verlinkt die Anleitung. Bis zur Freigabe melden Sie sich mit Passwort oder Anmeldelink an.

Warum das so ist, was Ihre IT tun muss und welche Berechtigungen Astreo anfragt, steht auf einer eigenen Seite: Microsoft 365 für die Firma freigeben.

IMAP/SMTP verbinden

Für Anbieter ohne OAuth (oder eigene Mailserver):

• IMAP (Empfang): Host, Port und ob TLS/SSL.
• SMTP (Versand): Host, Port, Verschlüsselung.
• Zugangsdaten: Benutzername und Passwort - verschlüsselt at-rest gespeichert, nie im Klartext geloggt.

Viele Anbieter verlangen ein App-Passwort statt des normalen Passworts - prüfe das in deren Sicherheitseinstellungen.

Mehrere Konten & Konto-Farben

Verbinden Sie so viele Postfächer wie nötig. In der linken Spalte bündelt „Alle Postfächer" den gemeinsamen Posteingang; darunter erscheint jedes Konto einzeln. Jedem Konto lässt sich eine Farbe zuordnen - so erkennen Sie in der gemeinsamen Liste auf einen Blick, an welche Adresse eine Mail ging.

Synchronisierung & Status

• Astreo synchronisiert inkrementell im Hintergrund; neue Mails erscheinen automatisch.
• Mit „Jetzt abrufen" stoßen Sie eine sofortige Synchronisierung an.
• Pro Konto sehen Sie den letzten Sync-Zeitpunkt und etwaige Sync-Fehler (z. B. abgelaufene Zugangsdaten). Bei OAuth-Konten genügt dann ein erneutes Autorisieren.