Filter & Automatisierung

Regeln, die am Server wirken — in allen Clients, nicht nur in Astreo.

Filterregeln (Bedingungen & Aktionen)

Mit Filterregeln automatisierst du wiederkehrende Handgriffe. Eine Regel besteht aus Bedingungen (wann sie greift) und Aktionen (was passieren soll).

• Bedingungen: z. B. Absender, Empfänger, Betreff oder Inhalt — einzeln oder kombiniert.
• Aktionen: z. B. in einen Ordner verschieben, als gelesen markieren, einen Tag setzen oder den Thread einer Person zuweisen.

Ein wichtiger Vorteil: Astreo wendet Regeln serverseitig an — sie wirken damit in allen deinen Clients, nicht nur in Astreo.

Tag setzen / zuweisen per Filter

Besonders fürs Team-Postfach nützlich: Eine Regel kann eingehende Threads automatisch taggen und zugleich der passenden Person zuweisen. Beispiel: Alles von einer bestimmten Domain bekommt das Tag „Bestandskunde" und geht an die zuständige Kollegin. So sind Anfragen schon beim Eingang sortiert.

Spam-Blacklist

Unerwünschte Absender sperrst du mit einem Klick über die Blacklist. Die Sperre wirkt serverseitig und dauerhaft — Mails dieser Absender landen gar nicht erst in deinem Posteingang.