Signaturen, Vorlagen & Verteiler

Wiederkehrendes automatisieren: Signaturen, Textbausteine, Verteilerlisten, Abwesenheit.

Signaturen & Platzhalter

Lege pro Konto eine oder mehrere Signaturen an und bestimme eine Standard-Signatur, die beim Verfassen automatisch eingefügt wird. Signaturen sind HTML-fähig (Logo, Links, Formatierung).

Über Platzhalter wie {{name}} oder {{titel}} personalisiert Astreo die Signatur automatisch — praktisch für Teams, die eine einheitliche Vorlage nutzen.

Vorlagen

Vorlagen sind wiederverwendbare Textbausteine für häufige Antworten (z. B. Eingangsbestätigung, Standardauskunft). Beim Verfassen fügst du eine Vorlage mit einem Klick ein und passt sie bei Bedarf an. Das spart Zeit und hält die Tonalität im Team einheitlich.

Verteilerlisten

Pflege Empfängergruppen als Verteilerliste und erreiche mit einem Namen viele Adressen auf einmal. Mitglieder lassen sich jederzeit hinzufügen oder entfernen.

Autoresponder

Richte pro Konto eine automatische Antwort ein — etwa eine Abwesenheitsnotiz. Du legst Betreff und Text fest und steuerst den Zeitraum (von/bis), in dem der Autoresponder aktiv ist. Außerhalb des Zeitraums bleibt er stumm.