Signaturen, Vorlagen & Verteiler

Wiederkehrendes automatisieren: Signaturen, Textbausteine, Verteilerlisten, Abwesenheit.

Signaturen & Platzhalter

Legen Sie pro Konto eine oder mehrere Signaturen an und bestimmen Sie eine Standard-Signatur, die beim Verfassen automatisch eingefügt wird. Signaturen sind HTML-fähig (Logo, Links, Formatierung).

Über Platzhalter wie {{name}} oder {{titel}} personalisiert Astreo die Signatur automatisch - praktisch für Teams, die eine einheitliche Vorlage nutzen.

Vorlagen

Vorlagen sind wiederverwendbare Textbausteine für häufige Antworten (z. B. Eingangsbestätigung, Standardauskunft). Beim Verfassen fügen Sie eine Vorlage mit einem Klick ein und passen sie bei Bedarf an. Das spart Zeit und hält die Tonalität im Team einheitlich.

Verteilerlisten

Pflegen Sie Empfängergruppen als Verteilerliste und erreiche mit einem Namen viele Adressen auf einmal. Mitglieder lassen sich jederzeit hinzufügen oder entfernen.

Autoresponder

Richten Sie pro Konto eine automatische Antwort ein - etwa eine Abwesenheitsnotiz. Sie legen Betreff und Text fest und steuern den Zeitraum (von/bis), in dem der Autoresponder aktiv ist. Außerhalb des Zeitraums bleibt er stumm.