E-Mail doppelt beantwortet? Die Lösung: ein Team-Postfach.
Astreo bringt info@, support@ & Co. ins ganze Team: zuweisen, intern abstimmen, gemeinsam antworten — DSGVO-konform in der EU gehostet.
Keine Kreditkarte · Postfächer bleiben, wo sie sind (Microsoft · IMAP) · jederzeit self-hostbar
Echte Oberfläche unter app.astreo.de — Zuweisung, interne Notizen, Kollisionserkennung, KI-Antworten.
„Wer beantwortet das eigentlich gerade?"
Geteilte Postfächer über Weiterleitungen und CC zu betreiben, ist fehleranfällig. Outlook-Shared-Mailboxes können es kaum besser. Und Front oder Missive lösen es — in der US-Cloud, überladen für kleine Teams.
Doppelt beantwortete Mails, Vergessenes, kein Überblick. CC ist kein Workflow.
Outlook-Shared-Mailbox: keine echte Zuweisung, keine Kollisionserkennung, keine Notizen, schwache Suche.
Front/Missive können es — aber in der US-Cloud und überladen für ein kleines Team.
Alles, um `info@` ins Team zu holen
Geteiltes Postfach, Server-Power und ein offenes Fundament — ohne Helpdesk-Ballast.
Zuweisen & verantworten
Jede Konversation bekommt einen Verantwortlichen. „Mir zugewiesen" zeigt jedem genau seine Aufgaben.
Interne Notizen
Stimmt euch direkt an der Mail ab — sichtbar nur intern, nie für den Absender. Schluss mit Parallel-Chats.
Kollisionserkennung
Astreo zeigt live, wenn jemand schon an einer Mail schreibt. Keine doppelten Antworten mehr.
Serverseitige Filter
Regeln wirken am Server — also in allen deinen Clients, nicht nur in Astreo. Spam in einem Klick weg.
KI, die hilft
Antwortvorschlag, Übersetzung, Grammatik — immer als editierbarer Entwurf, nie automatisch versendet. Eigener API-Key.
Multi-Account & Threading
Microsoft per OAuth, jedes andere Postfach per IMAP/SMTP — beliebig viele Postfächer, sauberes Threading und schnelle Volltextsuche.
Pro Konto, mit Platzhaltern — automatisch eingefügt.
Textbausteine für wiederkehrende Antworten — ein Klick.
Gruppen pflegen und mit einem Namen viele erreichen.
Abwesenheit & Auto-Antworten pro Konto — zeitgesteuert.
Adressbuch mit Gruppen — Empfänger direkt aus dem Verzeichnis.
Termine im Blick, direkt neben dem Postfach.
Absender mit einem Klick sperren — serverseitig, dauerhaft.
Folgt dem System oder per Klick — über Design-Tokens.
Anhänge werden automatisch auf Schadsoftware geprüft (ClamAV).
Gleicher Workflow. Schlank und EU-gehostet.
Was Astreo anders macht — auf einen Blick.
| Astreo | Front / Missive | Outlook Shared | |
|---|---|---|---|
| Abrechnung | Paketpreis fürs Team | pro Platz | im M365-Paket |
| Zuweisung & Notizen | ✓ | ✓ | — |
| Kollisionserkennung | ✓ | ✓ | — |
| EU-Hosting | ✓ | US-Cloud | je nach Tenant |
| Open-Core / self-hostbar | ✓ | — | — |
| REST-API · Webhooks · MCP | ✓ | teilw. | Graph |
Funktionsvergleich; Stand 2026.
Ein Paketpreis fürs ganze Team
Kein Pro-Platz-Tarif. Du zahlst pro Team-Größe — der Platzpreis sinkt, während ihr wachst.
- ✓Shared Inbox + Zuweisung
- ✓Interne Notizen & Presence
- ✓KI, Filter, Vorlagen
- ✓Alles aus Team S
- ✓Thread-Teilen & Senden-als
- ✓Reporting (Antwortzeit/SLA)
- ✓Priorisierter Support
Mehr als 50 Plätze? Sprich mit uns. · Jahreszahlung mit Rabatt verfügbar.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Astreo richtet sich ausschließlich an Unternehmer, nicht an Verbraucher.
Welche Edition passt zu euch?
Derselbe Client — drei Wege, ihn zu nutzen: vom kostenlosen Self-Hosting bis zur betreuten Team-Lösung.
| Funktion | CommunitySelf-Host · kostenlos | Managed Personal5 €/Postfach/Mo | Teamab 39 €/Mo |
|---|---|---|---|
| Postfach & Alltag | |||
| Multi-Account, Threading, Senden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Serverseitige Filter & Regeln | ✓ | ✓ | ✓ |
| Signaturen, Vorlagen, Verteiler, Autoresponder | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontakte, Kalender, Themes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Microsoft / IMAP (OAuth) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Virenschutz (ClamAV) | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI & Schnittstellen | |||
| KI (Antwort, Übersetzung, Grammatik) | ✓ eigener Key | ✓ eigener Key | ✓ |
| REST-API + Webhooks | ✓ | ✓ | ✓ |
| MCP-Server (KI-Agenten) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team-Zusammenarbeit | |||
| Shared Inbox: Zuweisung & interne Notizen | — | — | ✓ |
| Kollisionserkennung (Presence) | — | — | ✓ |
| Thread-Teilen & Senden-als | — | — | ✓ |
| Reporting (Antwortzeit / SLA) | — | — | ✓ |
| SSO / SAML | — | — | Option |
| Betrieb & Support | |||
| Betrieb durch uns (EU, Backups, Updates, Monitoring) | — | ✓ | ✓ |
| Support | Community | Best-effort | Priorisiert |
| Lizenz | AGPL (offen) | gehostet | gehostet |
| Self-hosten → | Testen → | Team starten → | |
Der komplette Client ist Open Source (AGPL) und jederzeit selbst hostbar. Team-Funktionen sind das kommerzielle Modul — von uns gehostet. Self-Hosting der Team-Funktionen für strenge Compliance gibt es auf Anfrage.
Deine Mails. In Europa. Ohne Lock-in.
Astreo läuft in der EU. OAuth-Tokens und Zugangsdaten liegen verschlüsselt at-rest. Mail-Inhalte werden nie geloggt. Und weil der Core offen ist (AGPL), kannst du den Code prüfen — oder Astreo jederzeit selbst hosten. Kein Anbieter-Lock-in, nie.
- ●EU-Hosting & DSGVO — keine US-Cloud, keine Datenweitergabe.
- ●Verschlüsselt at-rest — Tokens & Passwörter mit AES-256-GCM.
- ●Open-Core (AGPL) — auditierbar, self-hostbar, kein Lock-in.
- ●Kein Providerwechsel — Astreo ist ein Client; deine Postfächer bleiben, wo sie sind.
Kein Inselsystem. KI-Agenten-ready.
Astreo ist offen am Rand: REST-API mit scoped Tokens, signierte Webhooks für Automatisierung und ein MCP-Server, über den KI-Assistenten dein Postfach lesen und Entwürfe vorschlagen können — nie automatisch versenden. Alles auf derselben gescopten Sicht: ein Agent sieht nur, was er darf.
# Ungelesene Threads holen curl https://app.astreo.de/api/v1/threads?unread=1 \ -H "Authorization: Bearer astreo_pat_…" # KI-Agent (MCP) schlägt Entwürfe vor — # aber versendet nie automatisch. mcp.call("draft_reply", { thread_id })
Häufige Fragen
Schnelle Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Astreo.
Müssen wir unsere Mails umziehen?
Nein. Astreo ist ein Client, kein Providerwechsel. Du verbindest Microsoft per OAuth — oder jedes andere Postfach per IMAP. Deine Mails bleiben, wo sie sind.
Sind unsere Daten sicher?
Astreo wird in der EU gehostet, Zugangsdaten liegen verschlüsselt at-rest (AES-256-GCM), Mail-Inhalte werden nie geloggt. Der Core ist Open Source — du kannst den Code prüfen oder Astreo selbst hosten.
Wie unterscheidet sich Astreo von Front oder Missive?
Gleicher Kern-Workflow (Zuweisung, Notizen, Kollisionserkennung) — aber als bezahlbarer Paketpreis statt Pro-Platz-Abrechnung, EU-gehostet statt US-Cloud, und Open-Core statt Lock-in. Schlank statt überladen.
Was kostet die KI?
Du bringst deinen eigenen API-Key (Anthropic, OpenAI/OpenRouter, DeepSeek …). So sind die KI-Kosten transparent und liegen bei dir — kein versteckter Aufschlag. KI-Ausgaben sind immer editierbare Entwürfe, nie Auto-Versand.
Können wir Astreo selbst hosten?
Ja. Die Community-Edition (voller Client, AGPL) ist kostenlos self-hostbar. Die Team-Funktionen betreiben wir gehostet; für strenge Compliance gibt es Self-Hosting der Team-Funktionen auf Anfrage.
Hol dein `info@` ins Team — heute.
Kostenlos testen, keine Kreditkarte. In Minuten verbunden, jederzeit self-hostbar.